Svadobná koordinátorka dohliada na celkový chod spoločenskej udalosti, predvída vznik nečakaných okolností a pracuje na ich nenápadnom vyriešení. Na svadbe zvyčajne trávi približne 12hod., niekedy aj viac vzhľadom na náročnosť svadby, ako i celkový harmonogram.

Samozrejmosťou pre svadobnú koordinátorku je byť vždy nablízku pre nevestu i ženícha a ich rodičov. Svadobná koordinátorka nielen odbremení od povinností, ale dodá celej svadbe noblesu a šmrnc.

Čo všetko robí koordinátorka? Komunikuje s dodávateľmi (dohliada na ich prácu, príchod, odchod a pod.). Informuje hostí o priebehu, čo je veľmi zásadná časť, aby hostia vedeli, čo nasleduje (privítanie, obrad, gratulácie a rôzne iné aktivity počas svadby). Veľkou výhodou je, že každý hosť vie, čo sa bude konať a zároveň sa nemôže stať, aby niekto chýbal pri dôležitých udalostiach.